"Hem dirigit el negoci per mirar el nostre compte bancari", va dirDanny Paez, copropietari dePerfecció automàticaA Savannah, Ga. La botiga té al nord de 20 anys en funcionament, però es va incorporar a unAkzonobel20 Grup perquè Paez comenci a fer preguntes.
"Vaig començar a adonar -me que els meus números no estaven nets", va dir.
Mentrestant, a Tucson, AZ,Xavier Murrietava trobar quatre anys enrereCentres de col·lisió de grans celes devia 92.000 dòlars més en impostos sobre la renda federal.
"El problema de la indústria és que no ho sabeu realment", va dir. Significa la pràctica de tendència-hàbit de la botiga de temps de temps de la botiga-Tech-Operator-propietari, que té 47 anys en general a la indústria, per evitar aquest treball tècnic no sexy de posar-se dòlars o treure-los dels matalassos virtuals correctes.
"On és el vostre ROI? Si teniu alguna pregunta, la resposta és fàcilment accessible?" Va dir Murrieta.
En un sentit, Paez i Murrieta encara no fan aquesta feina: són nois del cos, no comptables. Però ho aconsegueixen i, després d’alguns problemes seriosos, ho entenen millor i la importància.
Fortaleses, debilitats i costos ocults
El grup de rendiment de Paez formava part d’això, com a catalitzador, i després la corba d’aprenentatge. Vint propietaris de centres de col·lisió d'altres mercats es reuneixen per compartir punts forts i febles.
Quina era la vostra força, se li pregunta.
"Mantenir -se en el negoci és una fortalesa en aquesta maleïda indústria", va dir Paez. Aleshores, reflectint: "Certificacions OEM. Estàvem fent un gran treball per aconseguir feina, mantenir feliços els clients, però van ser les finances ..." La seva veu es dirigeix al costat de la debilitat del registre.
"Mai no se'm va ensenyar el negoci del negoci", va dir Paez, fent ressò d'un absteniment que no és estrany entre els operadors de botigues. Netejar els vostres llibres és una activitat creixent i crucial entre els propietaris de botigues, tant si pensen vendre, o comprar, o simplement funcionar millor.
És a dir, córrer bé, és a dir com se suposa que ho ha de fer. Per descomptat, ADAS i AI empenyen, i la consolidació reben una gran quantitat d’atenció, però el dia a dia, baixant i brut, enderrocaran les botigues abans de la tecnologia i altres tendències.
La perfecció automàtica va tenir un llibreter durant 17 anys i això pot funcionar contra vosaltres. "He estat en aquest negoci 30 anys" és l'absteniment comú de l'operador per no voler canviar. Però Paez volia fer -ho millor, i va obtenir més preguntes que respostes en aquesta recerca.
Va dir que un objectiu era establir un gràfic per a tots els comptes de la botiga (materials, mà d'obra ") i un altre passava de l'escriptori a una versió en línia deLlibres ràpids. El llibreter es va retirar i la dona de DannyMonica Paez, anteriorment, un estimador, té una supervisió interna ara i durant els darrers quatre anys.
Si hi ha diners, estic bé, oi?
"Els materials els beneficis bruts eren als abocadors i mai no podia esbrinar per què", va dir Danny. Es va fer una excés o el proveïdor de sobrecàrrega o la botiga sobredimensionada? Simplement no ho sabia. Però ell sabia: "Hem de canviar la manera de fer un mapa de les coses".
El recurs exterior ésCrunchit Financial, un proveïdor d’impostos, de serveis legals i de comptabilitat basat en Texas, dirigit per l’antic propietari de la botigaBill Park. Una de les primeres coses que va trobar va ser com els retards de les parts van afectar el flux de caixa. I un segon descobriment: uns 180.000 dòlars en comptes a pagar. Aquests no sempre no tenen relació.
"Vaig tenir diversos mesos d'on estava sagnant", va dir Paez, "no facturant -ho tot. Acabaríem tot i una factura final no es va presentar" al beneficiari.
La botiga paga setmanalment i està al telèfon un parell de vegades a la setmana. "Això és el que arriba, elimineu -ho el dimarts ... això sembla divertit ... Obteniu una millor reducció d'impostos", va dir Danny. "La comunicació ha estat fenomenal".
Mònica ho gestiona. "Ho notifiquen:" Voleu tancar -ho, és un càrrec real? " ... Conec els comentaris i no és fàcil de complaure ", va dir Danny. Allibera a Danny per fer tot el possible, que passa al pis de la botiga. El seu pare,Israel Paez, també copropietari, hi és al costat.
Les vendes no són significativament més elevades a la botiga - 20, 000 peus quadrats, 16 empleats, 100 cotxes al mes - "Però guardo més diners prestant atenció".
Danny va dir que la clau no és només tenir el coneixement: "el control sobre les vostres finances", sinó saber què fer amb això. Necessitava "algú que pogués parlarCccI QuickBooks "i qui li parlarà directament i amb honestedat sobre el lloc on estàs fent mal.
Espera, com és que debo al govern 92.000 dòlars?
És a dir, com un propietari de la botiga que fa els seus propis financers pot posar la frase.
Un guru exterior: "Fem una ullada a això i veiem on podem millorar".
Murrieta va trobar la diferència entre els dos d'abril, quan la seva obligació fiscal al final de la part que va fer-en-Pen va ser de 92.000 dòlars. Això va ser gairebé quatre vegades superior a la mitjana de les factures dels anys anteriors.
Murrieta també va assenyalar la necessitat que el comptable conegués el lingo del programari de números i de la indústria, el que Paez es coneixia com a QuickBooks Plus CCC. El comptador de Murrieta tenia costelles immobiliàries, donades les altres inversions de Murrieta, però amb les botigues de carrosseria "va cometre un munt d'errors". Quan en tenia prou, va trucar al parc.
Murrieta torna a ser algú que coneix íntimament la reparació de col·lisions, però no necessàriament no pot dir el que es va perdre exactament als arxius fiscals. Les seves aproximadament cinc dècades a Biz inclouen el seu màrqueting dirigint el màrqueting per aGerbera Arizona i treballant com a enllaç entre asseguradores i botigues.
Però, "heu de ser un home de negocis" ara, va dir, concretament en una indústria. "Molts comptables no ho entenen." Murrieta va dir que el parc sí.
Igual que la perfecció automàtica, els problemes de Big Sky van incloure com es van classificar els ingressos i les despeses, així com com, i què, les deduccions eren a la taula i, de vegades, es quedaven allà.
Si no podeu ser un home renaixentista, almenys coneixeu un noi
Tot això, en un sentit, està bé.
John F. KennedyUn cop anomenat grup de guanyadors del premi Nobel es va reunir a la Casa Blanca, la més gran reunió de coneixement humà allàThomas JeffersonDined sol ".
Està bé si sabeu pintar, però no els comptes a pagar. De veritat ho és.
Però, almenys, té l’experiència equivalent a la trucada. Jefferson a Speed Dial.
La certificació d'assessorament fiscal de Park és amb elGrup Mark KohlerA Arizona, centrat en empresaris en solitari. En compliment corporatiu, Crunchit treballa amb Texas basat en TexasServeis empresarials del carrer Major. L’empresa també té accés a la planificació de jubilacions, als consultors de creació de riquesa a llarg termini i a la protecció d’actius.
"Cada client té un problema en una o més zones", va dir ParkNotícies Autobody. "El que fem és estructurar i perfeccionar els vostres financers ... per ser sofisticats a les necessitats d'alt nivell". Aquest enfocament "sòlid de rock" com a bàsquet de l'enfocament financer ", equips de compra que realment no necessiten per obtenir una deducció".
Inclou treballs tècnics, com ara la comptabilitat diària i els informes de "articles perduts", "fer -se granular, després a les llacunes de comportament: publicar, tancar fitxers: botigues de formació per resoldre problemes".
"Si sabeu que ho sabeu i si" penseu "ho sabeu, no ho sabeu", va dir Murrieta. Va trigar diversos anys a treballar amb Crunchit i "trucar a l'IRS un cop al mes durant els darrers quatre anys", per obtenir la major part del seu pagament d'aquest desgraciat 2021. "Va ser un cuirassat que feia un gir en U", va dir.
Això és aproximadament el 40% de la durada del Big Sky en el negoci. La botiga de nínxol es troba en un submarket planificat per Tucson, conegut com Rita Ranch. Té uns 7.000 peus quadrats, amb nou empleats, ambAgricultoriAllstateDRPS, i veu uns 75 a 100 cotxes al mes. Xavier és propietària de la botiga amb la seva donaRosa Murrieta.
"Sóc l'únic que hi ha aquí", va dir, i el plural dels centres de col·lisió de Big Sky és intencionat: vol posseir algunes botigues més. Arreglar les seves finances gestiona un aspecte d’això, tot i que l’escassetat de tecnologia persisteix.
A Financials - i ADAS i AI i compra i venda, les botigues de carrosseria independents necessiten qualsevol ajuda que puguin obtenir "per anivellar els camps de joc amb MSO", va dir. "Els nois no se'n van; estarem aquí fins al final del temps".
